Einfach per E-Mail bewerben
Die Bewerbung per E-Mail ist bei den allermeisten Unternehmen heutzutage Standard. Dabei handelt es sich im Grunde um eine schriftliche Bewerbung, die lediglich digital aufbereitet ist. Beim Anfertigen der E-Mail sollten hingegen noch ein paar weitere Dinge beachtet werden.

Bewerbungen per E-Mail zu versenden, ist heute Standard (pexels)
Die wichtigsten Regeln für eine E-Mail-Bewerbung
Auch wenn die Kommunikation über E-Mails grundsätzlich ungezwungener wirkt als per Brief, so bleibt die Bewerbung für einen Job davon ausgenommen.
Eine gute E-Mail-Bewerbung macht also genauso viel Arbeit wie die Bewerbungsmappe. Der Vorteil für Sie ist natürlich die Ersparnis des Portos. Dafür können Sie jedoch gerade mit der E-Mail-Bewerbung in viele ungeahnte Fettnäpfchen treten.
-
1
Ihr Absender
Achten Sie auf einen seriösen Absender. Legen Sie sich für Ihre Bewerbungen am besten eine eigene E-Mail-Adresse an mit Ihrem Vor- und Nachnamen. Die berühmten Nicknamen beziehungsweise Pseudonyme oder nur der Vorname als Absender-Adresse haben im Geschäftsleben nichts verloren. Oder wie würden Sie denken, wenn Sie Bewerbungsunterlagen mit dem Absender Schnuki@...de oder tinchen@...com erhalten?
-
2
Die Betreffzeile
Der Betreff Ihrer E-Mail ist das Erste, was die Verantwortlichen sehen. Er sollte klar und präzise sein. Eine aussagekräftige Betreffzeile ist auch deshalb erforderlich, damit Ihre E-Mail beim Eingang nicht gleich im Spamfilter hängen bleibt. Ab besten schreiben Sie im Betreff direkt, worum es geht: „Bewerbung als …“.
-
3
Formatierung im E-Mail-Text
Eine E-Mail-Bewerbung sollte nicht nur inhaltlich, sondern auch optisch überzeugen. Achten Sie auf eine übersichtliche Gestaltung: Nutzen Sie klare Absätze, um den Text zu strukturieren und die Lesbarkeit zu erhöhen. Wählen Sie eine gut lesbare Schriftart wie Arial oder Calibri in Größe 11 oder 12. Vermeiden Sie überflüssige Formatierungen wie fette Schrift oder Kursivschrift, da diese manchmal in E-Mail-Programmen falsch dargestellt werden können. Auf Emojis oder Bilder sollten Sie verzichten.
Viele Personalverantwortliche checken ihre E-Mails auch auf dem Smartphone. Daher ist es wichtig, dass die Bewerbung auch auf mobilen Geräten gut aussieht. Testen Sie am besten selbst, wie die E-Mail auf einem Handy dargestellt wird, bevor Sie sie abschicken.
-
4
Die Datei-Anhänge
Die Bewerbungsunterlagen sollten vollständig und gut strukturiert sein. Dazu gehören ein Bewerbungsschreiben, das individuell auf die ausgeschriebene Stelle zugeschnitten ist, sowie ein Lebenslauf mit den wichtigsten Informationen. Ein Motivationsschreiben muss nur hinzugefügt werden, wenn es verlangt wird. Ergänzen Sie die Unterlagen mit relevanten Zeugnissen und Zertifikaten, die Ihre Qualifikationen nachweisen. Achten Sie darauf, alle Unterlagen als ein einziges PDF-Dokument zu versenden.
-
5
Vorsicht vor zu großen Datei-Anhängen
Zwar können heutzutage Anhänge mit mehr 20 MB verschickt werden, dennoch sollten Sie darauf achten, dass Ihre Bewerbungsdatei nicht zu groß wird. Die Dateigröße sollte fünf Megabyte nicht überschreiten. Andernfalls kann es passieren, dass Ihre E-Mail nicht ankommt.
-
6
Anlagen nicht „verpacken“ oder einzeln versenden
Auch wenn dies verlockend sein mag, um die zu große Bewerbung doch per E-Mail zu verschicken zu können: Kein*e Personaler*in wird sich die Mühe machen und sich eine Software herunterladen, um Ihre Bewerbungsunterlagen wieder zu „entpacken“. ZIP-Dateien oder das Aufteilen der Unterlagen auf mehrere E-Mails wirken zudem unübersichtlich und unprofessionell.
Dasselbe gilt auch für mehrere verschiedene, einzelne Anlagen (eventuell sogar noch in unterschiedlichen und unüblichen Formaten) in der E-Mail oder gar für Bewerbungen, die über zwei oder mehr E-Mails verschickt werden, damit alles „reinpasst“. Diese Art der E-Mail-Bewerbung wird von den Recruiting-Verantwortlichen als unprofessionell eingestuft und nicht selten ungeöffnet gelöscht.
Es sind am Ende nur kleine Details – die jedoch einen großen Eindruck hinterlassen können. Und das am besten im positivsten Sinne.
Vorlagen: Lebenslauf und Anschreiben
Am besten fangen Sie mit dem Bewerbungsschreiben und Ihrem persönlichen Lebenslauf auf! Laden Sie die untenstehenden Vorlagen als PDF oder Word-Dokument herunter, speichern Sie die Dateien auf Ihrem Computer, tragen Sie Ihre Daten ein und schon ist der erste Schritt getan.
Bewerbung per E-Mail: Aufbau
![Auch eine E-Mail-Bewerbung muss professionell aussehen. | © Stiftung MyHandicap/EnableMe Die Grafik zeigt den Aufbau einer E-Mail-Bewerbung. Oben steht der Titel "Aufbau einer E-Mail-Bewerbung". Es gibt vier nummerierte Schritte: 1. Überprüfen der Empfänger-Adresse: "AN: vor.nachname@arbeitgeber.ch", mit der Frage "Stimmt die Empfänger-Adresse?" 2. Betreffzeile: "Betreff: Bewerbung als [Jobtitel]", mit der Frage "Ist der Betreff klar und präzise?" 3. Textfeld: "Sehr geehrter Herr, Sehr geehrte Frau. Kurzer und prägnanter Text, der als Einleitung dient. Der Text sollte nicht mehr als drei bis vier Absätze lang und gut strukturiert sein." Mit der Frage "Hast du den Text auf Rechtschreibfehler kontrolliert und darauf geachtet, dass er nicht zu lange ist?" 4. Dokumentenanhang: "Bewerbungsschreiben.pdf", mit der Frage "Sind alle Dokumente (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) in einem PDF zusammengeführt? Ist der Anhang kleiner als 5 MB?" Am Ende gibt es ein Symbol für "Senden" und ein Büroklammer-Symbol für Anhänge. | © Stiftung MyHandicap/EnableMe](/global/topics/education/image-thumb__9097__content_scale_width/e-mail-application-structure.jpg)
Formulierung der E-Mail
Das E-Mail-Anschreiben sollte kurz und prägnant sein. Beschränken Sie sich daher auf maximal drei bis vier Absätze und achten Sie darauf, dass diese gut strukturiert sind. Dabei hilft folgende Gliederung:
-
Begrüßung: Starten Sie mit einer höflichen Anrede wie „Sehr geehrte*r Frau/Herr [Nachname]“.
-
Vorstellung: Stellen Sie sich kurz vor und erklären Sie, warum Sie sich für die Stelle bewerben. Zum Beispiel: „Mein Name ist Lisa Meier und ich bewerbe mich mit großem Interesse für die ausgeschriebene Stelle als Kauffrau im Einzelhandel.“
-
Hinweis auf die Anhänge: Weisen Sie darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen im Anhang zu finden sind. Beispiel: „Meine Bewerbungsunterlagen finden Sie im Anhang.“
-
Abschiedsformel: Beenden Sie die E-Mail mit einer freundlichen Schlussformel wie „Ich bedanke mich bereits jetzt für Ihre Bemühungen und würde mich freuen, von Ihnen zu hören.“ Auch kann es sich lohnen, um eine kurze Empfangsbestätigung zu bitten. So wissen Sie, dass Ihre Bewerbung angekommen ist und können sich entspannt zurücklehnen.
-
Signatur: Nach der Grußformel wie „Mit freundlichen Grüße, [Ihr Name]“, sollten Sie Ihre Kontaktdaten wie Adresse und Telefonnummer hinzufügen, damit direkt ersichtlich ist, wie man Sie für etwaige Rückfragen erreichen kann.
Checkliste für Ihre E-Mail-Bewerbung
✔ Seriöse Absenderadresse gewählt
✔ Aussagekräftige Betreffzeile formuliert
✔ E-Mail klar und strukturiert aufgebaut
✔ Alle Bewerbungsunterlagen als PDF im Anhang
✔ Dateigröße unter fünf Megabyte gehalten
Diskussionen in der Community
E-Mail-Bewerbung: Weitere Tipps
Bevor Sie die Bewerbung absenden, sollten Sie diese nochmals sorgfältig durchlesen, um Tippfehler zu vermeiden. Im Optimalfall zeigen Sie Ihre E-Mail zusätzlich einer weiteren Person. Auch künstliche Intelligenz kann Sie unterstützen, wie Sie im Artikel „Bewerben mit künstlicher Intelligenz“ nachlesen können.
Sollten Sie nach ein paar Wochen keine Antwort erhalten haben, können Sie freundlich nachfragen. Und falls Sie zum Vorstellungsgespräch eingeladen worden sind, haben wir im Beitrag zum „Vorstellungsgespräch“ zusammengefasst, wie Sie sich optimal vorbereiten können.