Einfach per E-Mail bewerben

Achten Sie auf einen seriösen Absender. Legen Sie sich für Ihre Bewerbungen am besten eine eigene E-Mail-Adresse an mit Ihrem Vor- und Nachnamen. Die berühmten Nicknamen beziehungsweise Pseudonyme oder nur der Vorname als Absender-Adresse haben im Geschäftsleben nichts verloren. Oder wie würden Sie denken, wenn Sie Bewerbungsunterlagen mit dem Absender Schnuki@...de oder tinchen@...com erhalten?

Der Betreff Ihrer E-Mail ist das Erste, was die Verantwortlichen sehen. Er sollte klar und präzise sein. Eine aussagekräftige Betreffzeile ist auch deshalb erforderlich, damit Ihre E-Mail beim Eingang nicht gleich im Spamfilter hängen bleibt. Ab besten schreiben Sie im Betreff direkt, worum es geht: „Bewerbung als …“.

Eine E-Mail-Bewerbung sollte nicht nur inhaltlich, sondern auch optisch überzeugen. Achten Sie auf eine übersichtliche Gestaltung: Nutzen Sie klare Absätze, um den Text zu strukturieren und die Lesbarkeit zu erhöhen. Wählen Sie eine gut lesbare Schriftart wie Arial oder Calibri in Größe 11 oder 12. Vermeiden Sie überflüssige Formatierungen wie fette Schrift oder Kursivschrift, da diese manchmal in E-Mail-Programmen falsch dargestellt werden können. Auf Emojis oder Bilder sollten Sie verzichten. 

Viele Personalverantwortliche checken ihre E-Mails auch auf dem Smartphone. Daher ist es wichtig, dass die Bewerbung auch auf mobilen Geräten gut aussieht. Testen Sie am besten selbst, wie die E-Mail auf einem Handy dargestellt wird, bevor Sie sie abschicken.

Die Bewerbungsunterlagen sollten vollständig und gut strukturiert sein. Dazu gehören ein Bewerbungsschreiben, das individuell auf die ausgeschriebene Stelle zugeschnitten ist, sowie ein Lebenslauf mit den wichtigsten Informationen. Ein Motivationsschreiben muss nur hinzugefügt werden, wenn es verlangt wird. Ergänzen Sie die Unterlagen mit relevanten Zeugnissen und Zertifikaten, die Ihre Qualifikationen nachweisen. Achten Sie darauf, alle Unterlagen als ein einziges PDF-Dokument zu versenden.

Zwar können heutzutage Anhänge mit mehr 20 MB verschickt werden, dennoch sollten Sie darauf achten, dass Ihre Bewerbungsdatei nicht zu groß wird. Die Dateigröße sollte fünf Megabyte nicht überschreiten. Andernfalls kann es passieren, dass Ihre E-Mail nicht ankommt.

Auch wenn dies verlockend sein mag, um die zu große Bewerbung doch per E-Mail zu verschicken zu können: Kein*e Personaler*in wird sich die Mühe machen und sich eine Software herunterladen, um Ihre Bewerbungsunterlagen wieder zu „entpacken“. ZIP-Dateien oder das Aufteilen der Unterlagen auf mehrere E-Mails wirken zudem unübersichtlich und unprofessionell.

Dasselbe gilt auch für mehrere verschiedene, einzelne Anlagen (eventuell sogar noch in unterschiedlichen und unüblichen Formaten) in der E-Mail oder gar für Bewerbungen, die über zwei oder mehr E-Mails verschickt werden, damit alles „reinpasst“. Diese Art der E-Mail-Bewerbung wird von den Recruiting-Verantwortlichen als unprofessionell eingestuft und nicht selten ungeöffnet gelöscht.

Es sind am Ende nur kleine Details – die jedoch einen großen Eindruck hinterlassen können. Und das am besten im positivsten Sinne.